1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis Dodatkowy Pokój (dalej: „Serwis”), dostępny pod adresem www.dodatkowypokoj.pl, prowadzony przez Katarzynę Borowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod marką Art Lege, z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”).
Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je zgodnie z: RODO (rozporządzenie 2016/679), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą Prawo telekomunikacyjne.
Kontakt do Administratora: e-mail: kontakt@dodatkowypokoj.pl.
2. Zakres danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane Użytkowników:
2.1. Dane Użytkowników korzystających z Serwisu: adres IP, dane techniczne urządzenia, dane zbierane przez pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies), dane wprowadzone w formularzach kontaktowych (jeśli istnieją).
2.2. Dane Autorów przesyłających opowiadania: imię i nazwisko oraz pseudonim, adres e-mail, dane niezbędne do zawarcia umowy dotyczącej praw autorskich (m.in. adres, REGON, NIP), dane niezbędne do rozliczeń (jeśli wypłacane są środki), treść opowiadania (może zawierać dane ujawnione dobrowolnie).
2.3. Dane osób dokonujących wpłat („kawa dla autora”): imię i nazwisko (jeśli podano), adres e-mail, dane transakcyjne przekazywane przez operatora płatności (Administrator nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych lub danych logowania do banku).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celach:
- Świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcia i wykonania umowy z Autorami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacji obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obsługi dobrowolnych wpłat na rzecz Autorów (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes).
- Wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
- Prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy (np. publikacji opowiadania) oraz przez czas przedawnienia roszczeń.
- Wymagany przez przepisy prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Do czasu wycofania zgody (w przypadku newslettera).
- Do czasu zakończenia korespondencji w przypadku formularza kontaktowego.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem:
- Dostawcy usług IT i hostingu.
- Operatorzy płatności elektronicznych.
- Biura rachunkowe i prawne.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.
6. Transfer danych poza EOG
Administrator może korzystać z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google). W takich przypadkach transfer odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargu do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek można kierować na adres e-mail Administratora: kontakt@dodatkowypokoj.pl
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w ramach newslettera, publikacji opowiadania lub wpłat jest dobrowolne, ale niektóre dane mogą być niezbędne do świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwia świadczenie konkretnych usług (np. newslettera, rozliczeń).
9. Newsletter
Subskrypcja jest dobrowolna. Administrator wysyła newsletter na podstawie zgody użytkownika. Subskrybent może w każdej chwili wypisać się z newslettera przez przesłanie maila na adres: kontakt@katarzynaborowska.pl. Administrator może stosować profilowanie oparte na aktywności newsletterowej, które nie wywołuje skutków prawnych.
10. Cookies i technologie podobne
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne, a także – za zgodą Użytkownika – analityczne, funkcjonalne i marketingowe. Szczegółowe zasady opisane są w Polityce cookies stanowiącej odrębny dokument.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie.